- Formation assurée par des professionnels du secteur dirigeant qui deviennent ainsi formateurs sur l’activité dont ils font l’expertise. Ils sont en charge des formations en situation de travail ainsi qu’en distanciel, et prennent en main les suivis à distance.
- Retrouvez à la fin de ce catalogue notre dossier d’admission en PDF.
- L’accompagnement social et l’aide à la mobilité sont possibles au cours du contrat d’apprentissage
TP – Assistant(e) de Direction (AD)
Durée : 24 mois
8h en formation / 27h en entreprise
15 378 € HT
Assistant(e) de Direction (RNCP 38667)
Titre professionnel de niveau 5
L’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Il/elle représente la direction et veille au maintien de l’image de la structure.
L’assistant(e) de direction assiste la direction. Il/elle organise et coordonne les journées des dirigeants.
L’assistant(e) de direction est en capacité d’analyser une situation, d’établir un diagnostic et de proposer une solution. Il/elle optimise les procédures d’organisation et facilite les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces. Il/elle compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.
L’assistant(e) de direction gère le traitement de la communication écrite et orale : il assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe.
L’assistant(e) de direction participe et coordonne la gestion de projets avec les équipes. Il/elle prend en charge l’organisation complète d’évènement et met en œuvre la communication liée.
L’assistant(e) de direction assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.
Document(s) téléchargeable(s)
Profil requis
- Formation ouverte à toutes personnes venant de domaines différents
- Jeunes de 16 à 29 ans révolus
- Ou public RQTH sans condition d’âge
Prérequis
- Titulaire du baccalauréat d’un BAC de niveau 4 ou d’un titre professionnel équivalent
- Savoir lire, écrire et compter
Objectifs pédagogiques
- Organiser et coordonner les journées des dirigeants
- Optimiser les procédures d’organisation
- Faciliter les prises de décisions
- Compiler et consolider des données
- Gérer le traitement de la communication écrite et orale
- Organiser des événements
- Mettre en oeuvre les opérations de communication
Contenu de la formation
-
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
-
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en oeuvre une action de communication en français et en anglais
Organisation de la formation
L'équipe pédagogique
Moyens pédagogiques et techniques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, ou en entreprise pour les mises en situation
- Exposés théoriques
- Mise à disposition en ligne de documents supports pendant et à la suite de la formation.
- Classes virtuelles et e-learning sur certaines thématiques.
- Modalités de présentiel, distancier et espaces partagés.
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
- Feuilles de présence
- Livret ECF : Livret d’évaluation passées en cours de formation
- DP : dossier professionnel
- Mise en situation et entretien final lors de l’examen
- L’échange est effectué régulièrement entre le stagiaire, l’organisme de formation et l’entreprise accueillante.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
Réussite à l’examen : obtention du titre professionnel de niveau 5 Assistant(e) de Direction
Réussite partielle : possibilité de se présenter aux sessions Certificat de Compétence Professionnel (CCP) dans la limite d’un an
Echec : possibilité de se présenter à une nouvelle session titre sans obligation de suivre une nouvelle formation dans la limite d’un an
Modalités d'obtention
Obtention par certification du titre professionnel
Obtention par capitalisation des Certificats de Compétences Professionnelles (CCP)
Détails sur la certification
La certification peut être validée par bloc de compétences (CCP)
Comment je peux m’inscrire à la formation et sous quel délai ?
Délais d’accès : Entrée possible toute l’année. Démarrage de la formation au plus tard dans les 3 mois suivant le début du contrat d’apprentissage.
Modalités d’accès : candidature auprès de HELP Formation, entretien et validation du projet avec l’entreprise.
Les débouchés
Cette certification permet d’accéder aux métiers de l’assistanat, de l’organisation administrative et de la coordination d’activités.
Suite de parcours :
Poursuite possible vers une certification de niveau 6 en management, gestion ou RH.
Débouchés :
- Assistant(e) de direction
- Assistant(e) manager
- Office manager
Accessibilité
Personnes en situation de handicap
Nous étudions avec vous les adaptations nécessaires à votre parcours.
Référente handicap : Émeline PIGNOLET
Adresse électronique : direction@helpformation.re
Téléphone : 0692 47 68 69
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